Hausverwaltung

Um eine ganzheitliche Betreuung der Mieter, Käufer und Investoren zu gewährleisten, ist die Prof. Schuh Securities GmbH im Bereich der Hausverwaltung verstärkt tätig.

Die Verwaltung Ihrer Immobilie erfolgt nicht nur vom Schreibtisch aus. Regelmäßige Objektbegehungen und absolute Transparenz in unserem Zahlenwerk haben sich bestens bewährt.

Aufgrund der vielseitigen Aufstellung der Prof. Schuh Securities GmbH können wir eine qualifizierte und effektive WEG-Verwaltung nach Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes garantieren.

Folgende Aufgaben erledigen wir für die Eigentümer im Rahmen der Hausverwaltung: 

• Übernahme der Mietverwaltung
• Stammdatenerfassung und Pflege
• Kautionsverwaltung von der Anlage bis zur Auszahlung
• Mietenbuchhaltung / Forderungsmanagement
• Erstellung der Abrechnungen gegenüber den Eigentümern und Mietern
• Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen
• Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten.
• Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt
• Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt.
• Regelmäßige Objektbegehungen
• Neuvermietung einschließlich Mietersuche

Zusätzliche Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften

• Organisation mind. einer Eigentümerversammlung pro WEG
• Erstellung einer Niederschrift über die in der Versammlung verkündeten Beschlüsse
• Führen der Beschluss-Sammlung
• Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse
• Durchführung und Umsetzung von Umlaufbeschlüssen
• Umsetzung von Sonderumlagen
• Eigentümerabrechnungen unter Berücksichtigung des WEG Gesetzes
• Erstellung eines Wirtschaftsplans